《时间管理与工作效率提升》
《时间管理与工作效率提升》
课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
课程时间:1天,(6小时/天)
授课对象:企事业单位管理人员,政府机关人员
授课方法:理论讲授,视频分享,鸿运国际·案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。
课程收益:
1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2.掌握时间管理的工具与技巧;
3.有效利用时间,提高工作效率及效能。
提供工具:
四象限时间管理法则; 二八时间管理法则; ABC时间管理分析法;
行动计划表; 时间统计法则;时间开销清单表;目标管理卡
课程大纲:
一、时间管理概述
1.时间概述
2.时间管理的自我测试
3.时间损耗的原因
二、时间管理的“三优先法”
1.要事优先法
四象限时间管理法则;
ABC时间管理分析法
删掉或搁置不必要做的事情
2.效率优先法
立即行动--日事日毕日清
速度优先—能快绝不能慢
克服拖延的21日习惯重塑
提前做好准备—赶在时间前面
3.效益优先法
二八时间管理法则--利用黄金时间
PDCA方法—提高工作质量
日事日清日高
三、时间规划法
1.价值原则—结果导向
2.制定目标:SMART原则
3.时间统计法则
4.编制工作计划
编制月、周、日计划
5.列出工作事项明细表及进度表
6.规定各事项的最后完成时限
四、杜绝干扰法
1.杜绝半途而废,做事一步到位
2.集中精力,专注做事
3.设法减少干扰的方法
懂得拒绝他人
控制干扰
管理不速之客
管理电话与会议
五、打通阻滞法
1、善用零碎时间—钻时间的空子
2、合并各个时间段
3、利用闲散时间
六、工作条理法
1.整理桌面(办公区)
2.避免工作混乱
3.清理文件,做好分类与归档
4.第一次做的事情理清思路再做
5.多次做的事情要流程化
课程总结:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
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